Síndico profissional: quais as principais características e habilidades para o cargo?
O cargo de síndico profissional costuma ser bastante procurado em condomínios maiores, com várias torres e um grande número de condôminos. Isso porque, especialmente nesses casos, a função de síndico pode ser bastante complexa.
Por isso, neste post, vamos te mostrar as principais características e habilidades que alguém deve ter para ocupar o cargo de síndico profissional. Confira!
Veja o resumo deste conteúdo
Boa organização e conhecimentos de gestão
Um síndico profissional precisa dar conta de várias atividades, muitas vezes em diferentes condomínios. Por isso, é essencial que tenha uma boa organização, a fim de manter todas as tarefas em dia, executando-as corretamente e garantindo o bom funcionamento do condomínio. Além disso, o síndico profissional é responsável por arquivar documentos e organizar a prestação de contas anual do condomínio, o que também demanda uma grande capacidade de organização.
É imprescindível, ainda, que o síndico profissional tenha conhecimentos de gestão, para que possa tomar decisões, antecipar e reconhecer problemas, propor mudanças e soluções para a manutenção e melhoria do condomínio.
Um bom síndico profissional precisa, certamente, ser um bom líder. Isso porque ele terá o desafio de tomar decisões difíceis e precisará ser respeitado pelos condôminos. Sabendo liderar, isso se torna mais viável.
Além disso, é essencial que o síndico profissional seja capaz de facilitar a resolução de conflitos. Em condomínios de diferentes tamanhos, é sempre comum serem gerados conflitos entre condôminos e até mesmo destes com a administração do condomínio. Isso porque a convivência e a necessidade de tomar decisões – que geram, muitas vezes, custos financeiros e incômodos no processo – podem causar atritos entre os envolvidos.
Nesse sentido, o síndico profissional precisa saber liderar, para que as decisões sejam respeitadas, e ser capaz de mediar os conflitos que surgem no caminho, sempre buscando respeitar as decisões da maioria e, ainda assim, as individualidades existentes.
Conhecimentos de legislação e finanças
É também bastante importante que o síndico tenha conhecimentos da legislação relacionada a condomínios e que entenda de finanças, para poder realizar seu trabalho de forma correta.
E é claro que não basta conhecer leis gerais, é preciso que o síndico profissional conheça muito bem o regimento interno e as convenções de condomínio que regem cada um dos lugares em que atua. Isso porque são essas as diretrizes que irão regulamentar todas as ações e é nelas que o síndico deve se basear para tomar decisões.
Além disso, ter conhecimentos de finanças é importante porque, mesmo nos casos em que o síndico profissional não seja o responsável por gerenciar o dinheiro do condomínio, é preciso compreender o funcionamento, para embasar as propostas e decisões também nos demonstrativos financeiros disponíveis.
Honestidade e senso de justiça
Pode parecer óbvio demais, mas é essencial reforçar a necessidade de que o síndico seja honesto e justo. É importante que ele tenha consciência de que o bem-estar, o conforto e até mesmo a segurança dos condôminos estão nas mãos dele – além do acesso que ele tem ao montante financeiro do condomínio, é claro.
Por isso, é muito importante que as decisões tomadas pelo síndico profissional estejam embasadas em valores como honestidade e justiça, a fim de fazer valer o desejo da maioria, mas sem prejudicar os envolvidos nem colocar sua própria vontade acima das outras.
Boa comunicação e facilidade para lidar com pessoas
O síndico precisa se comunicar com clareza e transparência, não só na hora de prestar contas, mas também no dia a dia, para que as instruções sejam sempre claras e os condôminos estejam sempre cientes de suas obrigações e seus direitos.
A facilidade para lidar com pessoas também é uma característica essencial para quem exerce a função de síndico profissional, pois é preciso, todo o tempo, lidar com condôminos, funcionários e prestadores de serviço. Se o síndico profissional não tiver essa facilidade, a comunicação entre as pessoas, a realização de serviços e o respeito às decisões podem ser prejudicados.
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