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Um bom gerenciamento de frotas exige qualificação, atualização e uma boa visão de quais são as principais necessidades da empresa. A economia, por exemplo, pode ser um dos principais benefícios de uma boa administração deste segmento. Tudo deve ser feito com objetivo de manter o resultado e a qualidade da operação.
Para otimizar sua gestão de frotas você precisa estar aberto a ideias, uma delas é como pode otimizar o processo no dia a dia. Abaixo estão algumas dicas que você pode implementar no seu cotidiano, para ter melhores resultados ao longo do tempo:
1) Elabore uma previsão de custos
O equilíbrio dos custos dentro de uma empresa é fundamental para o bom andamento de todos os processos. Com a gestão de frotas, não é diferente. Por isso, faça um controle e uma previsão de gastos completa, para que possa incluir a manutenção dos veículos, custos com funcionários, investimentos em tecnologia, entre outros. Existem ferramentas que auxiliam com o custo de cada viagem, por exemplo.
Você pode incluir no planejamento os custos as seguintes questões:
Controlando estes valores, você poderá visualizar futuros investimentos e também gerar mais economia.
2) Faça a manutenção dos veículos
A manutenção dos veículos é essencial para a boa gestão de frotas. Os carros, caminhões, entre outros, precisam estar em dia e com ótimo funcionamento, para rodar em qualquer momento. Problemas mecânicos podem atrasar o trabalho ou até mesmo fazer com que você perca bons negócios.
Portanto, investir na manutenção preventiva é fundamental também para sua economia. Você reduz os gastos com consertos e consumo dos veículos, além de garantir a segurança dos motoristas.
3) Invista em um bom serviço de rastreamento de frotas
O rastreador de frotas já se tornou um sistema indispensável nos dias atuais. É um serviço que traz diversos benefícios para a sua empresa, entre eles:
4) Forneça treinamentos aos seus motoristas
Investir na atualização e capacitação dos motoristas é muito importante. Direção defensiva, legislação e conhecimento sobre os cuidados com os veículos são questões que melhoram muito o desempenho dos funcionários.
Os cuidados com a saúde dos motoristas também devem ser priorizados. Informações importantes como o cuidado com a alimentação, sono e técnicas de direção podem garantir a melhor produtividade da equipe.
5) Fique por dentro da legislação
Respeitar as leis de trânsito também é fundamental. Verifique se os veículos estão com a documentação e a manutenção em dia, além de conferir se a carga está sendo transportada da maneira correta. Instruir os motoristas a se comportarem de maneira responsável e não infringir a legislação de transito, também impedem a ocorrência de muitos problemas. Fique atento para evitar as multas, a retenção de veículos, entre outros.
Esperamos que com estas dicas você possa otimizar de maneira inteligente a sua frota. Quer saber mais sobre o nosso serviço de rastreamento de frotas? Entre em contato conosco e tire suas dúvidas: (41) 3266-9581 l WhatsApp: (41) 98854-0059 l E-mail: comercial@intersept.com.br